Inhaltsverzeichnis
- 1Verantwortlicher
- 2Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
- 3Kontaktformular
- 4Hosting & technischer Betrieb
- 5Cookies
- 6Google Fonts
- 7Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- 8Speicherdauer
- 9Ihre Rechte als betroffene Person
- 10Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
- 11Datensicherheit
- 12Änderungen dieser Datenschutzerklärung
1Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Amtov.
Behördenassistenz Hamburg & Dolmetscherservice
Inhaber: Pawel Fliorent
2Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Webserver erfasst und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist technisch erforderlich, um eine Auslieferung der Website an Ihr Gerät zu ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Die vorübergehende Speicherung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website).
3Kontaktformular
Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns Nachrichten zukommen lassen können. Wenn Sie das Formular nutzen, werden folgende Daten erhoben:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht (Anliegen)
- Datum und Uhrzeit der Übermittlung
Übermittlung via FormSubmit
Wir nutzen den Dienst FormSubmit (formsubmit.co) zur technischen Verarbeitung der Formulardaten. Ihre Daten werden dabei an die Server von FormSubmit übertragen und von dort an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. FormSubmit speichert die Daten nur zur Weiterleitung und nicht dauerhaft.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung durch Aktivierung des Kontrollkästchens). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.
Kontakt per E-Mail, Telefon oder Messenger
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Telegram kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
4Hosting & technischer Betrieb
Diese Website wird auf Servern von IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) sowie über das Content-Management-System WordPress betrieben.
IONOS ist ein in der EU ansässiger Anbieter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt, sofern nicht gesondert angegeben.
5Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie richten keinen Schaden an.
Technisch notwendige Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise Cookies zur Speicherung Ihrer Spracheinstellung (DE/RU/EN). Diese Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt, da sie für die grundlegende Funktionalität der Website unerlässlich sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken.
6Google Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) bereitgestellt werden.
Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung). Wenn Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift Ihres Computers genutzt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
7Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen von Amtov. oder eines Dritten erforderlich.
8Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.
- Kontaktanfragen: Werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen — in der Regel nach 3 Jahren.
- Server-Logfiles: Werden automatisch nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
- Cookies: Sitzungscookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Persistente Cookies (z. B. Spracheinstellung) nach maximal 12 Monaten.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
9Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@amtov.com:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
10Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hamburg ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
Telefon: +49 40 42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Web: www.datenschutz.hamburg.de
11Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
12Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.
Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Der aktuelle Stand ist stets oben auf dieser Seite angegeben.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig erstellt, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Für eine rechtssichere, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Datenschutzerklärung empfehlen wir die Beratung durch einen Fachanwalt für Datenschutzrecht oder die Nutzung eines zertifizierten Generators wie eRecht24.